Нормативні документи з безпеки праці передбачають, що організацію навчання та перевірки знань з питань охорони праці працівників, у тому числі під час професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації на підприємстві, здійснюють працівники служби кадрів або інші спеціалісти, яким роботодавцем доручена організація цієї роботи.
Існують такі види інструктажів: вступний, первинний, повторний, цільовий, позаплановий. Програма проведення інструктажів розробляється та узгоджується уповноваженими роботодавцем особами, затверджується керівником підприємства. Облік проведення інструктажів реєструється у відповідних журналах формату А4, які повинні бути пронумерованими, прошнурованими та скріпленими печаткою. Вони зберігаються у безпосереднього керівника робіт (особи, яка проводить інструктаж). Працівники не допускаються до роботи без проходження у встановлені строки інструктажів.
Порядок проведення інструктажів з питань охорони праці на підприємствах регламентується Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженим наказом Держнаглядохоронпраці від 26 січня 2005 р. № 15 (далі — Положення № 15). Запис про проведення вступного інструктажу здійснюється в Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці за формою додатка 5 до Положення № 15, який зберігається у служби охорони праці або у працівника, що відповідає за проведення вступного інструктажу. Запис про проведення інструктажів (окрім вступного) робиться в Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці за формою додатка 6 до Положення № 15.
Порядок проведення інструктажів з питань пожежної безпеки на підприємствах регламентує Типове положення про інструктажі, спеціальне навчання і перевірку знань з питань пожежної безпеки на підприємствах, в установах та організаціях України, затверджене наказом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи від 29 вересня 2003 р. № 368 (далі — Типове положення № 368). Дані про проведення всіх видів протипожежних інструктажів (крім цільового) заносять до Журналу реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки за формою додатка 2 до Типового положення № 368.
Порядок проведення інструктажів з питань безпеки руху на підприємствах регламентує Порядок проведення інструктажів та стажування водіїв колісних транспортних засобів, затверджений наказом Міністерства транспорту та зв’язку країни від 5 серпня 2008 р. № 975 (далі — Порядок № 975), який поширюється на автомобільних перевізників незалежно від організаційно-правових форм та форм власності, що мають колісні транспорті засоби, які беруть участь у дорожньому русі. Запис про проведення вступного інструктажу робиться в Журналі реєстрації вступного інструктажу з безпеки руху за формою додатка 1 до Порядку № 975. Запис про проведення інструктажу (окрім вступного) робиться в Журналі реєстрації інструктажів з безпеки руху за формою додатка 2 до Порядку № 975.